Der kostenlose Büro-Kosten-Check für Handwerk und Mittelstand
Was kostet dich dein Büro wirklich?
Beantworte wenige Fragen zu Telefon, E-Mail, Terminen und Kundenanfragen. Du siehst sofort, wie viel Arbeitszeit diese Aufgaben heute binden, was Frau Schmidt davon übernehmen kann und welches Paket zu deinem Betrieb passt.
Kostenlos · Ergebnis sofort · jede Zahl nachrechenbar
- Serverstandort Deutschland
- Transparente KI-Kennzeichnung
- Keine Nutzung deiner Daten zum Training
- E-Mail-Entwürfe nur nach Freigabe
Keine erfundene KI-Ersparnis
Wir rechnen mit deinen Angaben zu Vorgängen, Bearbeitungszeiten und Kosten. Verwendete Annahmen werden sichtbar gekennzeichnet. Die vollständige Rechnung kannst du in deiner Auswertung Zeile für Zeile prüfen.
Viele kleine Büroaufgaben. Am Ende ein halber Arbeitstag.
- Das Telefon klingelt während der Arbeit.
- Rückrufe sammeln sich.
- Termine werden nebenbei eingetragen.
- E-Mails warten bis zum Feierabend.
- Immer gleiche Fragen werden immer wieder beantwortet.
- Niemand addiert diese Minuten zu einer ehrlichen Wochenzahl.
Genau diese Minuten macht der Check sichtbar — mit deinen Zahlen, nicht mit Branchendurchschnitten.
In wenigen Minuten zu deiner Zahl
- 1
Aufgaben auswählen
Du entscheidest, welche Bereiche geprüft werden.
- 2
Tatsächlichen Aufwand angeben
Vorgänge, Minuten und Kosten aus deinem Betrieb.
- 3
Rechnung sofort sehen
Arbeitszeit, Entlastungspotenzial und Herleitung.
- 4
Passende Lösung erhalten
Paketempfehlung auf Basis deiner Anforderungen.
So transparent wird gerechnet
- Gibst du eine Spanne an, rechnen wir mit der unteren Grenze — die Spanne bleibt sichtbar.
- Die menschliche Arbeit, die auch mit Frau Schmidt bleibt, wird abgezogen.
- Was du nicht weißt, wird nicht geschätzt, sondern als Lücke ausgewiesen.
- Ohne Angabe der Betriebswochen gibt es keine Jahreszahl.
- Jede Zeile der Rechnung kannst du in der Auswertung aufklappen.
Was Frau Schmidt kann — und was bei dir bleibt
Das übernimmt Frau Schmidt
- Anrufe annehmen, Anliegen aufnehmen und strukturiert weitergeben
- Wiederkehrende Standardfragen beantworten
- Termine nach deinen Regeln vereinbaren
- Antwortentwürfe für E-Mails vorbereiten
- Website- und Chat-Anfragen erfassen und qualifizieren
Das bleibt bei dir und deinem Team
- Fachliche Beratung und Einschätzung
- Angebote und Preisentscheidungen
- Freigabe vorbereiteter E-Mail-Entwürfe
- Rückruf in Fällen, die eine Person brauchen
- Gefahrenbeurteilung und Einsatzentscheidung
Womit du rechnen kannst
Keine Nutzung deiner Daten zum Training
Deine Kundendaten werden nicht zum Training von Sprachmodellen verwendet.
NachlesenE-Mail-Entwürfe nur nach Freigabe
Frau Schmidt bereitet Antworten vor. Versendet wird erst, wenn du freigibst.
NachlesenAnsprechpartner mit Namen
Hinter MitFrauSchmidt steht eine Person mit vollständigem Impressum.
NachlesenHäufige Fragen
Muss ich meine Kontaktdaten angeben?
Nein. Die vollständige Auswertung inklusive Herleitung siehst du ohne Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Kontaktdaten fragen wir erst danach — und nur, wenn du das Ergebnis zugeschickt bekommen, einen Rückruf oder eine Demo möchtest.
Woher kommen die Zahlen?
Aus deinen Angaben. Wir setzen keine Branchendurchschnitte für Anrufaufkommen, Bearbeitungszeiten oder Abschlussquoten ein. Der einzige optionale Vergleichswert ist ein Stundensatz, den du selbst auswählen kannst — mit Quelle, Bezugsjahr und Prüfdatum.
Ist das eine garantierte Einsparung?
Nein. Die Auswertung zeigt den rechnerischen Zeit- und Kostenaufwand ausgewählter Tätigkeiten und was davon nach deinen eigenen Angaben übernehmbar wäre. Was tatsächlich eintritt, hängt von Prozessen, Einrichtung und Nutzung ab.
Werden meine Eingaben gespeichert?
Deine Antworten liegen zunächst nur in deinem Browser, damit du zurückgehen und später weitermachen kannst. Gespeichert wird erst, wenn du selbst „Ergebnis speichern“ oder „Auswertung per E-Mail“ wählst.
Wie lange dauert der Check?
Je nachdem, wie viele Bereiche du prüfst, zwischen zwei und sechs Minuten. Du siehst jederzeit, in welchem Bereich du bist, und kannst ohne Datenverlust zurückgehen.
Rechne es mit deinen Zahlen durch.
Der Check dauert wenige Minuten, kostet nichts und verlangt keine Kontaktdaten für das Ergebnis.
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