Frau Schmidt Mail
Frau Schmidt bringt Ordnung ins Postfach.
Sie liest mit, sortiert nach Priorität, legt fertige Antwortentwürfe hin und hält offene Vorgänge nach. Rausgeschickt wird nur, was du freigibst.
ab 49 €/Monat · einzeln buchbar · netto zzgl. gesetzl. USt.
Das Problem
Das Postfach füllt sich schneller, als du es leeren kannst.
Zwischen Lieferanten-Newslettern und Spam stecken die Mails, die Geld bringen: Anfragen, Terminwünsche, Rückfragen zu Angeboten. Wer erst am Wochenende antwortet, hat den Auftrag oft schon verloren.
Das Ergebnis
- Keine übersehenen Anfragen mehr — alles wird gesichtet und sortiert
- Dringendes ist markiert, bevor du es suchen musst
- Antwortentwürfe liegen fertig zur Freigabe bereit
- Fehlende Angaben (Adresse, Anlagentyp, Fotos) werden erkannt und nachgefragt
- Offene Vorgänge werden nachgehalten statt vergessen
Funktionen
Das übernimmt Frau Schmidt Mail
Kategorisierung & Priorisierung
Jede Mail wird eingeordnet: Anfrage, Rechnung, Reklamation, Terminwunsch, Spam. Dringendes rutscht nach oben.
Antwortentwürfe
Frau Schmidt schreibt die Antwort vor — in deinem Ton. Du liest drüber, gibst frei oder änderst. Nichts geht ungefragt raus.
Standardantworten nach Freigabe
Wiederkehrende Fragen (Öffnungszeiten, Anfahrt, Unterlagen) kann sie nach deiner ausdrücklichen Freigabe automatisch beantworten.
Zusammenfassungen & Abendbericht
Statt 40 Mails liest du eine Zusammenfassung: was erledigt ist, was auf dich wartet, was dringend ist.
Wiedervorlagen
Angebot raus, keine Antwort? Frau Schmidt erinnert dich ans Nachfassen — oder bereitet die Nachfass-Mail gleich vor.
So läuft's in der Praxis
Vom ersten Kontakt bis zum Feierabend
Mail kommt rein
Frau Schmidt liest mit — direkt in deinem bestehenden Postfach.
Sortieren & vorbereiten
Kategorie, Priorität, Antwortentwurf. Fehlende Angaben werden markiert.
Du gibst frei
Ein Blick, ein Klick — die Antwort geht raus. Oder du änderst sie vorher.
Abendbericht
Am Abend weißt du: alles beantwortet, nichts vergessen, das wartet morgen auf dich.
Beispiel aus der Praxis
Elektro-Betrieb, Montagmorgen: 34 neue Mails. Frau Schmidt hat 6 als wichtig markiert, 3 Angebots-Anfragen mit Entwürfen versehen und beim Wallbox-Kunden die fehlende Zählerschrank-Angabe nachgefragt. Du brauchst 10 Minuten statt einer Stunde.
Fakten & Kaufkriterien
Klare Angaben statt Marketing-Nebel
Damit du vergleichen kannst: die wichtigsten Eckdaten auf einen Blick. Was hier nicht steht, klären wir ehrlich in der Demo — bevor du buchst.
Zusatzmodule
- E-Mail-Vorlagen pro Gewerk
- Weiterleitungsregeln an zuständige Mitarbeiter
- Anbindung an Frau Schmidt Telefon (Anruf-Zusammenfassungen im selben Bericht)
Integrationen
- Zielgruppe
- Handwerksbetriebe, deren Postfach schneller wächst als die Zeit dafür
- Preis
- ab 49 €/Monat, je nach Paket
- Postfächer
- Anzahl abhängig vom Paket
- Sicherheitsprinzip
- Standard: nur Entwürfe — automatischer Versand nur nach ausdrücklicher Freigabe pro Aktionstyp
- Einrichtung
- machst du selbst im Kundenkonto, in der Regel in unter einer Stunde — keine Einrichtungsgebühr
- E-Mail-Anbieter
- Gmail/Google Workspace; weitere auf Anfrage
- Hosting
- Verarbeitung auf Servern in Deutschland
- Support
- persönlicher Ansprechpartner per E-Mail und Telefon
So wird eingerichtet
- Postfach verbinden (sicherer OAuth-Zugang, kein Passwort bei uns)
- Regeln festlegen: Was darf automatisch, was nur als Entwurf?
- Ton und Signatur hinterlegen
- Testlauf, Freigabe, fertig
Datenschutz
- Zugriff über sicheren OAuth-Zugang — dein Passwort kennt Frau Schmidt nie
- Keine dauerhafte Speicherung vollständiger Mail-Inhalte über den Arbeitsvorgang hinaus
- Verarbeitung auf Servern in Deutschland, AVV inklusive
- Jede sensible Aktion braucht standardmäßig deine Freigabe
Ehrliche Grenzen
- Verbindliche Angebote und Preise schreibt Frau Schmidt nur mit deinen hinterlegten Daten — und du gibst frei
- Rechtlich heikle Mails (Mahnungen, Reklamationen mit Streitpotenzial) werden dir immer vorgelegt
- Sie löscht nichts eigenmächtig — auch Spam landet erst im Spam-Ordner, nicht im Papierkorb
FAQ
Häufige Fragen zu Mail
Nein — nicht ohne deine Regel. Standard ist: Frau Schmidt legt Entwürfe hin, du gibst frei. Nur für Aktionen, die du ausdrücklich freischaltest (z. B. Öffnungszeiten-Antworten), darf sie automatisch antworten.
Nein. Frau Schmidt arbeitet in deinem bestehenden Postfach. Aktuell unterstützen wir Gmail und Google Workspace, weitere Anbieter auf Anfrage.
Frau Schmidt verarbeitet deine Mails, um sie zu sortieren und Entwürfe zu schreiben — auf Servern in Deutschland, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Inhalte werden nicht für Werbung ausgewertet und nicht an Dritte weitergegeben.
Passt besonders gut zu
Stark in Kombination mit