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Dienstleistungen (allgemein)

Wenn du beim Kunden bist, verkauft dein Telefon — oder eben nicht.

Ob Beratung, Betreuung oder handwerksnaher Service: Wer beim Kunden sitzt, kann nicht gleichzeitig Neuanfragen annehmen. Und Dienstleistungen werden verglichen — wer als Erster antwortet, ist meist im Geschäft. Frau Schmidt nimmt an, klärt worum es geht und legt dir Anfrage und Rückrufnummer vor.

Typische Büroprobleme

Kommt dir bekannt vor?

  • Während des Kundentermins bleibt das Telefon unbeantwortet
  • Interessenten fragen bei mehreren Anbietern gleichzeitig an
  • Immer dieselben Fragen zu Leistungsumfang und Konditionen
  • Rückrufzettel häufen sich und werden abends nicht mehr abgearbeitet

Diese Anfragen erkennt Frau Schmidt

Angebot für eine LeistungTermin vereinbarenFrage zu Preisen und KonditionenRückruf durch eine FachkraftTermin verschiebenReklamation zu einer LeistungVerfügbarkeit / KapazitätVertragsfrage

So klingt das

Ein echter Dienstleistung-Anruf

Guten Tag, ich wollte fragen, ob Sie so etwas überhaupt anbieten und was das kostet.
Gern — erzählen Sie kurz, worum es geht, dann kann ich einordnen, ob das zu uns passt.
Es geht um eine laufende Betreuung, monatlich.
Das machen wir. Zu den Konditionen bei laufender Betreuung meldet sich am besten ein Kollege direkt — ich notiere Ihr Anliegen und Ihre Nummer, dann bekommen Sie heute noch einen Rückruf.
Anliegen qualifiziert → Rückruf mit Fachkraft angebahnt

FAQ

Häufige Fragen aus dem Dienstleistung-Alltag

Ja, aber mit klarer Grenze: Frau Schmidt qualifiziert und sortiert, sie berät nicht. Bei erklärungsbedürftigen Leistungen ist genau das der richtige Schnitt — sie sorgt dafür, dass dein Rückruf mit vollständigen Informationen startet.

Ja. Neben diesem allgemeinen Profil gibt es im Setup ein Freitextfeld: Du beschreibst deinen Betrieb in eigenen Worten, und diese Beschreibung fließt direkt in ihr Verhalten am Telefon ein.

Für den Standardfall reichen Leistungsübersicht, Öffnungszeiten, Erreichbarkeitsregeln und der Kalender. Je präziser du hinterlegst, was sie sagen darf und was nicht, desto weniger musst du später nachjustieren.